வணிக நுண்ணறிவில் தேர்ச்சி பெறுதல்: பயனுள்ள அறிக்கை டாஷ்போர்டு உருவாக்கம் குறித்த வழிகாட்டி

இன்றைய தரவு சார்ந்த உலகில், அனைத்து அளவிலான நிறுவனங்களுக்கும் வணிக நுண்ணறிவு (BI) இன்றியமையாதது. பயனுள்ள அறிக்கை டாஷ்போர்டுகள், முக்கிய செயல்திறன் குறிகாட்டிகளின் (KPIs) காட்சிப்படுத்தப்பட்ட பிரதிநிதித்துவத்தை வழங்குவதன் மூலம் மற்றும் தரவு சார்ந்த முடிவெடுப்பதை செயல்படுத்துவதன் மூலம் BI இன் மையமாக உள்ளன. இந்த வழிகாட்டி, அவர்களின் தொழில் அல்லது புவியியல் இருப்பிடம் எதுவாக இருந்தாலும், உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்கான தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும் அறிக்கை டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்குவது குறித்த விரிவான கண்ணோட்டத்தை வழங்குகிறது.

அறிக்கை டாஷ்போர்டுகளின் அடிப்படைகளைப் புரிந்துகொள்ளுதல்

அறிக்கை டாஷ்போர்டு என்றால் என்ன?

ஒரு அறிக்கை டாஷ்போர்டு என்பது ஒன்று அல்லது அதற்கு மேற்பட்ட நோக்கங்களை அடையத் தேவையான மிக முக்கியமான தகவல்களின் காட்சித் திரையாகும்; தகவலை ஒரு பார்வையில் கண்காணிக்கக்கூடிய வகையில், ஒற்றைத் திரையில் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு ஒழுங்குபடுத்தப்பட்டுள்ளது. இது செயல்திறனைக் கண்காணிப்பதற்கும், போக்குகளைக் கண்டறிவதற்கும், வணிக மேம்பாட்டைத் தூண்டக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை வெளிப்படுத்துவதற்கும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.

பயனுள்ள டாஷ்போர்டுகளின் முக்கிய நன்மைகள்

• மேம்படுத்தப்பட்ட முடிவெடுத்தல்: டாஷ்போர்டுகள் முக்கிய அளவீடுகளின் தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான பார்வையை வழங்குகின்றன, இது விரைவான மற்றும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க உதவுகிறது.
• மேம்படுத்தப்பட்ட செயல்திறன் கண்காணிப்பு: கேபிஐகள் குறித்த நிகழ்நேர நுண்ணறிவுகள் சிக்கல்களையும் வாய்ப்புகளையும் முன்கூட்டியே கண்டறிய அனுமதிக்கின்றன.
• அதிகரித்த செயல்திறன்: மையப்படுத்தப்பட்ட தரவு அணுகல், கையேடு அறிக்கை உருவாக்கத்திற்கான தேவையை நீக்கி, நேரத்தையும் வளங்களையும் சேமிக்கிறது.
• சிறந்த தொடர்பு: காட்சிப் பிரதிநிதித்துவங்கள் சிக்கலான தரவுகளை பரந்த பார்வையாளர்களுக்கு அணுகக்கூடியதாக ஆக்குகின்றன, இது சிறந்த தகவல்தொடர்பு மற்றும் ஒத்துழைப்பை வளர்க்கிறது.
• தரவு சார்ந்த கலாச்சாரம்: டாஷ்போர்டுகள் நுண்ணறிவுகளுக்கு எளிதாக அணுகலை வழங்குவதன் மூலமும், நிறுவனத்தின் அனைத்து மட்டங்களிலும் தரவு அடிப்படையிலான முடிவெடுப்பதை ஊக்குவிப்பதன் மூலமும் தரவு சார்ந்த கலாச்சாரத்தை ஊக்குவிக்கின்றன.

உங்கள் டாஷ்போர்டைத் திட்டமிடுதல்: ஒரு மூலோபாய அணுகுமுறை

டாஷ்போர்டு உருவாக்கத்தின் தொழில்நுட்ப அம்சங்களில் ஈடுபடுவதற்கு முன், ஒரு தெளிவான மூலோபாயத்தை வரையறுப்பது அவசியம். இதில் இலக்கு பார்வையாளர்களை அடையாளம் காண்பது, டாஷ்போர்டின் நோக்கத்தை வரையறுப்பது மற்றும் பொருத்தமான கேபிஐகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது ஆகியவை அடங்கும்.

1. உங்கள் இலக்கு பார்வையாளர்களை அடையாளம் காணவும்

டாஷ்போர்டை யார் பயன்படுத்துவார்கள் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது, அவர்களின் குறிப்பிட்ட தேவைகள் மற்றும் தொழில்நுட்ப திறன்களுக்கு ஏற்ப உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவமைப்பைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கு மிக முக்கியம். பின்வரும் கேள்விகளைக் கவனியுங்கள்:

• நிறுவனத்தில் அவர்களின் பங்கு என்ன?
• அவர்களின் முக்கிய பொறுப்புகள் என்ன?
• தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க அவர்களுக்கு என்ன தகவல் தேவை?
• அவர்களின் தரவு எழுத்தறிவு நிலை என்ன?

உதாரணமாக, சந்தைப்படுத்தல் குழுவிற்கான டாஷ்போர்டு வலைத்தள போக்குவரத்து, முன்னணி உருவாக்கம் மற்றும் மாற்ற விகிதங்களில் கவனம் செலுத்தலாம், அதேசமயம் நிதி குழுவிற்கான டாஷ்போர்டு வருவாய், செலவுகள் மற்றும் இலாபத்தில் கவனம் செலுத்தலாம்.

2. டாஷ்போர்டின் நோக்கத்தை வரையறுக்கவும்

டாஷ்போர்டு என்ன குறிப்பிட்ட கேள்விகளுக்கு பதிலளிக்க வேண்டும்? அது என்ன நுண்ணறிவுகளை வழங்க வேண்டும்? டாஷ்போர்டின் நோக்கத்தை தெளிவாக வரையறுப்பது உங்களை கவனம் செலுத்தவும், பொருத்தமற்ற தகவல்களைச் சேர்ப்பதைத் தவிர்க்கவும் உதவும். இந்த எடுத்துக்காட்டுகளைக் கவனியுங்கள்:

• செயல்பாட்டு டாஷ்போர்டு: அன்றாட செயல்பாடுகளைக் கண்காணித்து, சாத்தியமான சிக்கல்களுக்கு நிகழ்நேர எச்சரிக்கைகளை வழங்குகிறது.
• மூலோபாய டாஷ்போர்டு: மூலோபாய இலக்குகளை நோக்கிய முன்னேற்றத்தைக் கண்காணித்து, மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காட்டுகிறது.
• பகுப்பாய்வு டாஷ்போர்டு: போக்குகள், வடிவங்கள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளை வெளிக்கொணர தரவுகளை ஆராய்கிறது.

3. சரியான கேபிஐகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

கேபிஐகள் ஒரு குறிப்பிட்ட வணிக நோக்கத்தின் செயல்திறனைப் பிரதிபலிக்கும் முக்கியமான அளவீடுகள் ஆகும். டாஷ்போர்டு அர்த்தமுள்ள நுண்ணறிவுகளை வழங்குவதை உறுதிசெய்ய சரியான கேபிஐகளைத் தேர்ந்தெடுப்பது அவசியம். கேபிஐகளைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது இந்த காரணிகளைக் கவனியுங்கள்:

• வணிக இலக்குகளுடன் சீரமைப்பு: கேபிஐகள் நிறுவனத்தின் மூலோபாய நோக்கங்களுடன் நேரடியாகச் சீரமைக்கப்பட வேண்டும்.
• அளவிடக்கூடியது: கேபிஐகள் அளவிடக்கூடியதாகவும் எளிதில் கண்காணிக்கக்கூடியதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
• செயல்படக்கூடியது: கேபிஐகள் நடவடிக்கையைத் தூண்டவும் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் பயன்படுத்தக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை வழங்க வேண்டும்.
• தொடர்புடையது: கேபிஐகள் இலக்கு பார்வையாளர்களுக்கும் டாஷ்போர்டின் நோக்கத்திற்கும் பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும்.

உலகளாவிய கேபிஐகளின் எடுத்துக்காட்டுகள்

• வாடிக்கையாளர் கையகப்படுத்தல் செலவு (CAC): வெவ்வேறு பிராந்தியங்களில் ஒரு புதிய வாடிக்கையாளரைப் பெறுவதற்கான செலவு.
• வாடிக்கையாளர் வாழ்நாள் மதிப்பு (CLTV): ஒரு வாடிக்கையாளர் நிறுவனத்துடனான உறவின் போது உருவாக்கும் கணிக்கப்பட்ட வருவாய்.
• நெட் ப்ரொமோட்டர் ஸ்கோர் (NPS): வாடிக்கையாளர் விசுவாசம் மற்றும் நிறுவனத்தை மற்றவர்களுக்குப் பரிந்துரைக்கும் விருப்பத்தின் அளவீடு.
• ஊழியர் திருப்தி ஸ்கோர் (ESS): ஊழியர் திருப்தி மற்றும் ஈடுபாட்டின் அளவீடு.
• சந்தை பங்கு: ஒரு குறிப்பிட்ட சந்தையில் நிறுவனத்தால் கைப்பற்றப்பட்ட மொத்த விற்பனையின் சதவீதம்.

பயனுள்ள டாஷ்போர்டுகளை வடிவமைத்தல்: சிறந்த நடைமுறைகள்

நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட டாஷ்போர்டு பார்வைக்கு கவர்ச்சிகரமானது, புரிந்துகொள்ள எளிதானது மற்றும் செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுகளை வழங்குகிறது. உங்கள் டாஷ்போர்டுகளை வடிவமைக்கும்போது பின்பற்ற வேண்டிய சில சிறந்த நடைமுறைகள் இங்கே:

1. சரியான காட்சிப்படுத்தல்களைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் காட்சிப்படுத்தலின் வகை, நீங்கள் வழங்கும் தரவுக்கும் நீங்கள் தெரிவிக்க முயற்சிக்கும் செய்திக்கும் பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். பொதுவான காட்சிப்படுத்தல் வகைகள் மற்றும் அவற்றின் சிறந்த பயன்பாடுகள் இங்கே:

• பட்டை விளக்கப்படங்கள் (Bar Charts): வெவ்வேறு வகைகளில் மதிப்புகளை ஒப்பிடுதல்.
• கோட்டு விளக்கப்படங்கள் (Line Charts): காலப்போக்கில் போக்குகளைக் காட்டுதல்.
• பை விளக்கப்படங்கள் (Pie Charts): ஒரு முழுமையின் விகிதாச்சாரங்களைக் காட்டுதல். (பல பிரிவுகளுடன் விளக்குவதற்கு கடினமாக இருப்பதால், குறைவாகப் பயன்படுத்தவும்.)
• சிதறல் வரைபடங்கள் (Scatter Plots): இரண்டு மாறிகளுக்கு இடையிலான தொடர்புகளை அடையாளம் காணுதல்.
• வரைபடங்கள் (Maps): தரவை புவியியல் ரீதியாக காட்சிப்படுத்துதல்.
• அளவீடுகள் (Gauges): ஒரு இலக்கு அல்லது வரம்பிற்கு எதிராக ஒரு ஒற்றை மதிப்பைக் காட்டுதல்.
• அட்டவணைகள் (Tables): விரிவான தரவுகளை ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட வடிவத்தில் வழங்குதல்.

2. அதை எளிமையாகவும் சுத்தமாகவும் வைத்திருக்கவும்

அதிகப்படியான தகவல்களுடன் டாஷ்போர்டை நிரப்புவதைத் தவிர்க்கவும். மிக முக்கியமான கேபிஐகளில் கவனம் செலுத்தி, தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும். படிக்கக்கூடிய தன்மையை மேம்படுத்த வெள்ளை இடங்களை திறம்பட பயன்படுத்தவும். அதிக வண்ணங்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது கவனச்சிதறலை ஏற்படுத்தி டாஷ்போர்டை விளக்குவதை கடினமாக்கும்.

3. தகவலுக்கு முன்னுரிமை அளியுங்கள்

மிக முக்கியமான தகவல் முக்கியமாகத் தெரியும் வகையில் டாஷ்போர்டை ஏற்பாடு செய்யுங்கள். முக்கிய அளவீடுகளுக்கு கவனத்தை ஈர்க்க அளவு, வண்ணம் மற்றும் நிலையைப் பயன்படுத்தவும். டாஷ்போர்டின் வழியாக பயனரின் கண்ணுக்கு வழிகாட்ட ஒரு காட்சிப் படிநிலையைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள்.

4. வண்ணத்தை மூலோபாயமாகப் பயன்படுத்தவும்

முக்கிய தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்தவும், காட்சி குறிப்புகளை உருவாக்கவும் வண்ணத்தைப் பயன்படுத்தவும். வெவ்வேறு வகைகளுக்கு இடையில் வேறுபடுத்த வண்ணங்களைப் பயன்படுத்தவும். வண்ணக்குருட்டலைக் கருத்தில் கொண்டு, அனைவருக்கும் அணுகக்கூடிய வண்ணத் தட்டுகளைத் தேர்ந்தெடுக்கவும். சிவப்பு மற்றும் பச்சை நிறங்களை ஒன்றாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இந்த வண்ணங்களை வண்ணக்குருடு உள்ளவர்களுக்கு வேறுபடுத்துவது கடினம்.

5. தரவு துல்லியம் மற்றும் நிலைத்தன்மையை உறுதிப்படுத்தவும்

தரவு துல்லியம் மிக முக்கியம். டாஷ்போர்டில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு துல்லியமானது, புதுப்பிக்கப்பட்டது மற்றும் அனைத்து காட்சிப்படுத்தல்களிலும் சீரானது என்பதை உறுதிப்படுத்தவும். பிழைகள் மற்றும் முரண்பாடுகளைத் தடுக்க தரவு சரிபார்ப்பு செயல்முறைகளை செயல்படுத்தவும். டாஷ்போர்டில் பயன்படுத்தப்படும் தரவு மூலங்கள் மற்றும் மாற்றங்களை தெளிவாக ஆவணப்படுத்தவும்.

6. மொபைல் சாதனங்களுக்கு உகந்ததாக்குதல்

மொபைல் சாதனங்களின் பயன்பாடு அதிகரித்து வருவதால், மொபைல் பார்வைக்காக டாஷ்போர்டுகளை உகந்ததாக்குவது அவசியம். வெவ்வேறு திரை அளவுகளுக்கு ஏற்ப ஒரு பதிலளிக்கக்கூடிய வடிவமைப்பைப் பயன்படுத்தவும். சிறிய திரைகளில் படிக்கக்கூடிய தன்மையை மேம்படுத்த தளவமைப்பை எளிதாக்கி பெரிய எழுத்துருக்களைப் பயன்படுத்தவும். தேவைப்பட்டால் டாஷ்போர்டின் தனி மொபைல் பதிப்பை உருவாக்குவதைக் கவனியுங்கள்.

7. சர்வதேசமயமாக்கல் மற்றும் உள்ளூர்மயமாக்கல்

உலகளாவிய பார்வையாளர்களுக்காக, பின்வரும் சர்வதேசமயமாக்கல் மற்றும் உள்ளூர்மயமாக்கல் அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்:

• தேதி மற்றும் நேர வடிவங்கள்: வெவ்வேறு பிராந்தியங்களுக்கு பொருத்தமான தேதி மற்றும் நேர வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, சில பிராந்தியங்கள் MM/DD/YYYY வடிவத்தைப் பயன்படுத்துகின்றன, மற்றவை DD/MM/YYYY ஐப் பயன்படுத்துகின்றன.
• நாணயம்: பயனரின் இருப்பிடத்திற்கு பொருத்தமான நாணயத்தில் நாணய மதிப்புகளைக் காட்டவும்.
• எண் வடிவங்கள்: வெவ்வேறு பிராந்தியங்களுக்கு பொருத்தமான எண் வடிவங்களைப் பயன்படுத்தவும். எடுத்துக்காட்டாக, சில பிராந்தியங்கள் தசமப் பிரிப்பானாக ஒரு காற்புள்ளியைப் பயன்படுத்துகின்றன, மற்றவை ஒரு புள்ளியைப் பயன்படுத்துகின்றன.
• மொழி: பரந்த பார்வையாளர்களைச் சென்றடைய டாஷ்போர்டை பல மொழிகளில் மொழிபெயர்க்கவும்.

தரவு காட்சிப்படுத்தல் நுட்பங்கள்: தரவுகளுடன் ஒரு கதையைச் சொல்லுதல்

தரவு காட்சிப்படுத்தல் என்பது தரவை பார்வை வடிவத்தில் வழங்குவதாகும், இது புரிந்துகொள்ளவும் விளக்கவும் எளிதானது. பயனுள்ள தரவு காட்சிப்படுத்தல், மூலத் தரவுகளில் தவறவிடக்கூடிய போக்குகள், வடிவங்கள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளை வெளிக்கொணர உதவும். கருத்தில் கொள்ள வேண்டிய சில முக்கிய தரவு காட்சிப்படுத்தல் நுட்பங்கள் இங்கே:

1. சரியான விளக்கப்பட வகையைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்

முன்னர் குறிப்பிட்டபடி, நீங்கள் தேர்ந்தெடுக்கும் விளக்கப்பட வகை, நீங்கள் வழங்கும் தரவுக்கும் நீங்கள் தெரிவிக்க முயற்சிக்கும் செய்திக்கும் பொருத்தமானதாக இருக்க வேண்டும். பின்வரும் வழிகாட்டுதல்களைக் கவனியுங்கள்:

• ஒப்பீடு: பட்டை விளக்கப்படங்கள், நெடுவரிசை விளக்கப்படங்கள், கோட்டு விளக்கப்படங்கள்
• போக்கு பகுப்பாய்வு: கோட்டு விளக்கப்படங்கள், பரப்பளவு விளக்கப்படங்கள்
• விநியோகம்: ஹிஸ்டோகிராம்கள், பெட்டி வரைபடங்கள்
• கட்டமைப்பு: பை விளக்கப்படங்கள், அடுக்கப்பட்ட பட்டை விளக்கப்படங்கள்
• உறவு: சிதறல் வரைபடங்கள், குமிழி விளக்கப்படங்கள்

2. தெளிவான மற்றும் சுருக்கமான லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும்

அனைத்து அச்சுகள், தரவு புள்ளிகள் மற்றும் குறியீடுகளைத் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் லேபிள் செய்யவும். புரிந்துகொள்ள எளிதான அர்த்தமுள்ள லேபிள்களைப் பயன்படுத்தவும். பார்வையாளர்களுக்கு அறிமுகமில்லாத சுருக்கெழுத்துக்கள் அல்லது தொழில்சார் சொற்களைப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும்.

3. கூடுதல் தகவல்களை வழங்க Tooltips ஐப் பயன்படுத்தவும்

பயனர் தரவு புள்ளிகளின் மீது வட்டமிடும்போது, அவற்றைப் பற்றிய கூடுதல் தகவல்களை வழங்க Tooltips பயன்படுத்தப்படலாம். இது விரிவான தரவுகளைக் காண்பிக்க அல்லது சூழலை வழங்க பயனுள்ளதாக இருக்கும். விளக்கப்படத்தை அதிகப்படியான உரையுடன் நிரப்புவதைத் தவிர்க்கவும்; தேவைக்கேற்ப கூடுதல் தகவல்களை வழங்க Tooltips ஐப் பயன்படுத்தவும்.

4. முக்கிய நுண்ணறிவுகளை வலியுறுத்த ஹைலைட் செய்வதைப் பயன்படுத்தவும்

முக்கிய நுண்ணறிவுகள் அல்லது போக்குகளுக்கு கவனத்தை ஈர்க்க ஹைலைட் செய்வதைப் பயன்படுத்தலாம். குறிப்பிட்ட தரவு புள்ளிகள் அல்லது பிராந்தியங்களை வலியுறுத்த வண்ணம், அளவு அல்லது வடிவத்தைப் பயன்படுத்தவும். ஹைலைட் செய்வதை அதிகமாகப் பயன்படுத்துவதைத் தவிர்க்கவும், ஏனெனில் இது கவனச்சிதறலை ஏற்படுத்தி விளக்கப்படத்தை விளக்குவதை கடினமாக்கும்.

5. உங்கள் தரவுகளுடன் ஒரு கதையைச் சொல்லுங்கள்

தரவு காட்சிப்படுத்தல் என்பது தரவை வழங்குவது மட்டுமல்ல; அது ஒரு கதையைச் சொல்வது பற்றியது. தரவு வழியாக பயனருக்கு வழிகாட்டவும், முக்கிய நுண்ணறிவுகளை முன்னிலைப்படுத்தவும் உங்கள் காட்சிப்படுத்தல்களைப் பயன்படுத்தவும். முக்கியமான போக்குகள் அல்லது நிகழ்வுகளை விளக்க சிறுகுறிப்புகளைப் பயன்படுத்துவதைக் கவனியுங்கள். ஈடுபாடுள்ள மற்றும் தகவலறிந்த ஒரு கதையை உருவாக்க நோக்கம் கொள்ளுங்கள்.

சரியான BI கருவிகளைத் தேர்ந்தெடுத்தல்

பயனுள்ள அறிக்கை டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்குவதற்கு சரியான BI கருவியைத் தேர்ந்தெடுப்பது மிக முக்கியம். பல BI கருவிகள் உள்ளன, ஒவ்வொன்றிற்கும் அதன் சொந்த பலம் மற்றும் பலவீனங்கள் உள்ளன. ஒரு BI கருவியைத் தேர்ந்தெடுக்கும்போது பின்வரும் காரணிகளைக் கவனியுங்கள்:

1. செயல்பாடு

நீங்கள் விரும்பும் டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்க தேவையான அம்சங்களை இந்தக் கருவி வழங்குகிறதா? பின்வரும் அம்சங்களைக் கவனியுங்கள்:

• தரவு இணைப்பு: இந்தக் கருவி உங்கள் அனைத்து தரவு மூலங்களுடனும் இணைக்கிறதா?
• தரவு காட்சிப்படுத்தல்: இந்தக் கருவி பரந்த அளவிலான விளக்கப்பட வகைகள் மற்றும் தனிப்பயனாக்குதல் விருப்பங்களை வழங்குகிறதா?
• தரவு மாற்றம்: உங்கள் தரவை மாற்றவும் சுத்தம் செய்யவும் இந்தக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறதா?
• அறிக்கையிடல்: அறிக்கைகளை உருவாக்கவும் மற்றவர்களுடன் பகிரவும் இந்தக் கருவி உங்களை அனுமதிக்கிறதா?
• மொபைல் அணுகல்: மொபைல் சாதனங்களில் டாஷ்போர்டுகளைப் பார்க்க மொபைல் பயன்பாடுகளை இந்தக் கருவி வழங்குகிறதா?

2. பயன்பாட்டின் எளிமை

இந்த கருவியை கற்றுக்கொள்வதும் பயன்படுத்துவதும் எவ்வளவு எளிது? பின்வரும் காரணிகளைக் கவனியுங்கள்:

• பயனர் இடைமுகம்: பயனர் இடைமுகம் உள்ளுணர்வுடன் உள்ளதா மற்றும் செல்ல எளிதாக உள்ளதா?
• கற்றுக்கொள்ளும் வளைவு: கருவியை கற்றுக்கொள்ள எவ்வளவு காலம் ஆகும்?
• ஆவணப்படுத்தல்: ஆவணப்படுத்தல் தெளிவாகவும் விரிவாகவும் உள்ளதா?
• சமூக ஆதரவு: ஆதரவை வழங்கக்கூடிய ஒரு பெரிய மற்றும் சுறுசுறுப்பான பயனர் சமூகம் உள்ளதா?

3. அளவிடும்திறன்

உங்கள் நிறுவனம் வளரும்போது உங்கள் தரவு அளவு மற்றும் பயனர் தளத்தை இந்தக் கருவி கையாள முடியுமா? பின்வரும் காரணிகளைக் கவனியுங்கள்:

• தரவு அளவு: இந்தக் கருவி எவ்வளவு தரவை கையாள முடியும்?
• பயனர் தளம்: இந்தக் கருவி எத்தனை பயனர்களை ஆதரிக்க முடியும்?
• செயல்திறன்: பெரிய தரவுத்தொகுப்புகள் மற்றும் பல பயனர்களுடன் இந்தக் கருவி எவ்வளவு சிறப்பாக செயல்படுகிறது?
• கிளவுட் எதிராக வளாகம்: உங்களுக்கு கிளவுட் அடிப்படையிலான தீர்வு அல்லது வளாக அடிப்படையிலான தீர்வு தேவையா?

4. செலவு

கருவியின் மொத்த உரிமை செலவு (TCO) என்ன? பின்வரும் செலவுகளைக் கவனியுங்கள்:

• உரிமக் கட்டணங்கள்: ஒரு பயனருக்கு இந்தக் கருவியின் விலை எவ்வளவு?
• செயல்படுத்துதல் செலவுகள்: கருவியை செயல்படுத்துவதற்கு எவ்வளவு செலவாகும்?
• பயிற்சி செலவுகள்: கருவியில் உங்கள் பயனர்களுக்கு பயிற்சி அளிக்க எவ்வளவு செலவாகும்?
• பராமரிப்பு செலவுகள்: கருவியைப் பராமரிக்க எவ்வளவு செலவாகும்?

பிரபலமான BI கருவிகள்

சந்தையில் கிடைக்கக்கூடிய சில பிரபலமான BI கருவிகள் இங்கே:

• Tableau: சிறந்த தரவு காட்சிப்படுத்தல் திறன்களுடன் கூடிய சக்திவாய்ந்த மற்றும் பயனர் நட்பு BI கருவி.
• Power BI: மைக்ரோசாப்டின் BI கருவி, மற்ற மைக்ரோசாப்ட் தயாரிப்புகளுடன் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பை வழங்குகிறது.
• Qlik Sense: ஒரு தனித்துவமான அசோசியேட்டிவ் எஞ்சினுடன் கூடிய தரவு கண்டுபிடிப்பு மற்றும் காட்சிப்படுத்தல் கருவி.
• Looker: தரவு ஆய்வு, அறிக்கையிடல் மற்றும் பகுப்பாய்வை ஒருங்கிணைக்கும் ஒரு நவீன BI தளம்.
• Sisense: தரவைத் தயாரிக்க, பகுப்பாய்வு செய்ய மற்றும் காட்சிப்படுத்த உங்களை அனுமதிக்கும் ஒரு முழுமையான BI தளம்.

உங்கள் டாஷ்போர்டுகளை மீண்டும் மீண்டும் மேம்படுத்துதல்

டாஷ்போர்டு உருவாக்கம் என்பது ஒரு தொடர்ச்சியான செயல்முறை. நீங்கள் ஒரு டாஷ்போர்டை உருவாக்கியவுடன், பயனர்களிடமிருந்து கருத்துக்களைப் பெற்று, அவர்களின் கருத்தின் அடிப்படையில் மேம்பாடுகளைச் செய்வது முக்கியம். பின்பற்ற வேண்டிய சில படிகள் இங்கே:

1. பயனர் கருத்துக்களைச் சேகரிக்கவும்

டாஷ்போர்டு குறித்து பயனர்களிடம் கருத்து கேட்கவும். அவர்களுக்கு என்ன பிடிக்கும்? அவர்களுக்கு என்ன பிடிக்கவில்லை? என்ன தகவல் இல்லை? டாஷ்போர்டை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம்? கருத்துக்களைச் சேகரிக்க கணக்கெடுப்புகள், நேர்காணல்கள் மற்றும் கவனம் செலுத்தும் குழுக்களைப் பயன்படுத்தவும்.

2. பயன்பாட்டுத் தரவை பகுப்பாய்வு செய்யவும்

பயனர்கள் டாஷ்போர்டுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறார்கள் என்பதைக் கண்காணிக்க பகுப்பாய்வு கருவிகளைப் பயன்படுத்தவும். எந்த காட்சிப்படுத்தல்களை அவர்கள் அதிகம் பயன்படுத்துகிறார்கள்? எந்த காட்சிப்படுத்தல்களை அவர்கள் புறக்கணிக்கிறார்கள்? டாஷ்போர்டில் அவர்கள் எவ்வளவு நேரம் செலவிடுகிறார்கள்? மேம்பாட்டிற்கான பகுதிகளை அடையாளம் காண இந்த தரவைப் பயன்படுத்தவும்.

3. தொடர்ச்சியான மேம்பாடுகளைச் செய்யவும்

கருத்து மற்றும் பயன்பாட்டுத் தரவின் அடிப்படையில், டாஷ்போர்டில் தொடர்ச்சியான மேம்பாடுகளைச் செய்யவும். வெவ்வேறு காட்சிப்படுத்தல்கள், தளவமைப்புகள் மற்றும் வண்ணத் திட்டங்களுடன் பரிசோதனை செய்யவும். டாஷ்போர்டின் செயல்திறனைத் தொடர்ந்து கண்காணித்து தேவைக்கேற்ப சரிசெய்தல்களைச் செய்யவும்.

4. மாற்றங்களை ஆவணப்படுத்தவும்

டாஷ்போர்டில் செய்யப்பட்ட அனைத்து மாற்றங்களையும் ஆவணப்படுத்தவும். இது டாஷ்போர்டின் பரிணாம வளர்ச்சியைக் கண்காணிக்கவும், சில முடிவுகள் ஏன் எடுக்கப்பட்டன என்பதைப் புரிந்துகொள்ளவும் உதவும். எதிர்காலத்தில் டாஷ்போர்டைப் பராமரிப்பதையும் புதுப்பிப்பதையும் இது எளிதாக்கும்.

முடிவுரை: தரவு சார்ந்த முடிவெடுப்பதை தழுவுதல்

தரவு சார்ந்த முடிவுகளை எடுக்க விரும்பும் எந்தவொரு நிறுவனத்திற்கும் பயனுள்ள அறிக்கை டாஷ்போர்டுகளை உருவாக்குவது ஒரு அத்தியாவசிய திறமையாகும். இந்த வழிகாட்டியில் விவரிக்கப்பட்டுள்ள வழிகாட்டுதல்கள் மற்றும் சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், மதிப்புமிக்க நுண்ணறிவுகளை வழங்கும் மற்றும் வணிக மேம்பாட்டைத் தூண்டும் டாஷ்போர்டுகளை நீங்கள் உருவாக்கலாம். உங்கள் பார்வையாளர்களைப் புரிந்துகொள்வதிலும், டாஷ்போர்டின் நோக்கத்தை வரையறுப்பதிலும், சரியான கேபிஐகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதிலும், பயனுள்ள தரவு காட்சிப்படுத்தல் நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துவதிலும் கவனம் செலுத்துங்கள். டாஷ்போர்டு உருவாக்கத்தின் தொடர்ச்சியான செயல்முறையை ஏற்றுக்கொண்டு, பயனர் கருத்து மற்றும் பயன்பாட்டுத் தரவின் அடிப்படையில் உங்கள் டாஷ்போர்டுகளைத் தொடர்ந்து மேம்படுத்தவும். தரவு சார்ந்த முடிவெடுப்பதை தழுவுவதன் மூலம், உங்கள் தரவின் முழு திறனையும் வெளிக்கொணர்ந்து உங்கள் வணிக இலக்குகளை அடையலாம்.

வணிக நுண்ணறிவு என்பது தரவுகளைச் சேகரிப்பது மட்டுமல்ல; அது அத்தரவுகளை செயல்படக்கூடிய நுண்ணறிவுகளாக மாற்றுவது பற்றியது. பயனுள்ள அறிக்கை டாஷ்போர்டுகள்தான் அந்த நுண்ணறிவுகளை வெளிக்கொணர்வதற்கான உங்கள் திறவுகோல்.